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executive-summary-writer

Use this skill when the user needs a concise executive-level summary - a one-pager, two-pager, briefing memo, investor one-pager, sales one-pager, or condensed version of a larger document. Triggers include 'One-Pager', 'Executive Summary', 'Zusammenfassung', 'Briefing', 'Kurzfassung', 'Investor One-Pager', 'Sales-Material', 'Verkaufs-One-Pager'. Skill produces audience-tailored, scannable, story-driven summaries as .docx or .pdf via document-skills. Skip for full multi-page reports or pitch decks (use other venture skills).

Executive Summary Writer

Mission

Erzeuge knappe, scannbare, story-getriebene Zusammenfassungen, die in 90 Sekunden Lese-Zeit eine fundierte Reaktion ermoeglichen. Das Format passt sich der Zielgruppe an: Investoren wollen Zahlen und Ask, Vertriebler wollen Argumente und Differenzierung, Partner wollen Win-Win-Logik. Konsistenz mit allen anderen Materialien via Anchor-File ist Pflicht.

Wann aktivieren

Bei Anfragen nach One-Pager, Executive Summary, Briefing-Memo, Zusammenfassung, Kurzfassung. Nicht aktivieren bei:

• Pitch Decks (→ pitch-deck-builder)
• vollstaendige Konzept-Dokumente (>5 Seiten, anderer Use-Case)
• E-Mail-Drafts (kein eigenstaendiges Deliverable)

Workflow

Schritt 1 — Zielgruppe und Format klaeren

Frage immer zuerst:

1. Wer ist die Zielperson? Investor (Angel/Seed-VC/strategisch) / Vertriebs-Prospect / Partner / Berater / interne Stakeholder
2. Welches Format?
   • One-Pager (1 Seite, max. 350 Worte) — fuer Erst-Touchpoint
   • Two-Pager (2 Seiten, max. 700 Worte) — fuer ernsthaften Erst-Termin
   • Briefing-Memo (3-5 Seiten) — fuer formelle Follow-up-Vorlage
3. Welches Ziel? Termin-Vereinbarung / Geld / Beratung / Pilot-Tenant-Gewinnung / Empfehlung

Schritt 2 — Anchor-Daten ziehen

Lies zwingend (falls vorhanden):

• inputs/investor-anchors.md — alle Zahlen, Tagline, One-Liner, Ask
• CLAUDE.md — Ton, Markenidentitaet
• relevantes existierendes Pitch-Deck oder Konzept als Story-Quelle

Wenn investor-anchors.md Werte fehlen, frage gezielt nach — niemals erfinden.

Schritt 3 — Story-Arc je nach Zielgruppe

Investor-One-Pager (Default-Struktur):

[Tagline - max. 12 Worte, fett, gross]

[One-Liner - 1 Satz, was ist das Produkt + Wer ist die Zielgruppe]

PROBLEM
2-3 Saetze. Konkret, mit einer Zahl belegt.

LOESUNG
2-3 Saetze. Wie loesen wir das? Was ist anders?

TRACTION
3-4 Bullets mit Pilot-Tenants, Pipeline, MRR/ARR, LOIs.

MARKT
TAM/SAM/SOM in einer Zeile pro Wert mit Quellenhinweis.

GESCHAEFTSMODELL
1-2 Saetze. Tarif-Struktur, ARPA-Range.

TEAM
3-4 Bullets, je Gruender 1 Satz mit relevantester Vita.

ASK
- Hoehe: ...
- Use-of-Funds: ... (3-4 Schwerpunkte)
- Meilensteine: ... (3 wichtigste)

Kontakt: Name, Email, Telefon, Website

Vertriebs-One-Pager (zielgruppen-/branchen-spezifisch):

[Branchen-Tagline - z.B. "KI-Plattform fuer Kurverwaltungen"]

DAS PROBLEM IN IHRER BRANCHE
2-3 Saetze. Branchen-spezifisch, nicht generisch.

UNSERE LOESUNG
3-4 Bullets: was kann das Produkt konkret?

WAS UNS ANDERS MACHT
3 Bullets:
- DSGVO-On-Prem oder EU-Cloud
- BFSG-konform out-of-the-box
- Branchen-Templates und -Vokabular

REFERENZEN / PILOT-TENANTS
2-3 anonyme Cases mit konkretem Nutzen, oder LOIs.

PREIS-MODELL (3 Tarife)
| Basic | Pro | Enterprise |
mit Range pro Tarif.

NAECHSTER SCHRITT
30-Min Demo / Pilot-Programm / Ansprechpartner

Kontakt: ...

Partner-One-Pager (fuer strategische Helfer / Vertriebs-Beraterinnen):

[Tagline]

WAS WIR BAUEN
1 Absatz, konkret.

WO WIR STEHEN
Aktuelle Lage, Pilot-Tenants, Roadmap.

WORIN WIR UNTERSTUETZUNG SUCHEN
Konkret: "Wir suchen Zugang zu X / Empfehlung an Y / Beratung zu Z" — nicht vage.

WAS WIR ANBIETEN
Konkretes Angebot fuer Partner (Equity / Revenue-Share / Beraterhonorar / Co-Branding).

WARUM JETZT
1-2 Saetze, Timing-Argument.

NAECHSTER SCHRITT
30-Min-Gespraech / Termin-Vorschlag.

Kontakt: ...

Schritt 4 — Sprache und Stil

Anforderungen an jeden Output:

• Aktiv statt Passiv: "Wir verarbeiten ..." nicht "Wird verarbeitet ..."
• Konkret statt abstrakt: "spart 2 Std/Woche pro Mitarbeiter" nicht "spart Zeit"
• Eine Idee pro Absatz — keine verschachtelten Argumente
• Zahlen vor Adjektive: "300 Kurverwaltungen in DE" nicht "viele Kurverwaltungen"
• Keine Buzzwords ohne Konkretion ("KI-getrieben" ohne zu sagen WIE)
• Sprache spiegelt Zielgruppe: Investor knapp/zahlen-fokussiert, Vertrieb branchen-vokabular, Partner gegenseitige-Nutzen-Logik

Schritt 5 — Layout-Vorgaben

Fuer One-Pager (1 Seite):

• Format A4 hochkant
• Header mit Logo + Tagline (oben, ca. 15 % der Seite)
• 2-Spalten-Layout fuer Body (oder klare visuelle Sektion)
• max. 11pt Body-Font, 14pt Header
• Footer mit Kontakt, Datum, "vertraulich" wenn relevant

Fuer Two-Pager:

• Format A4 hochkant, 2 Seiten
• Seite 1: Tagline + Problem + Loesung + Traction + Markt
• Seite 2: Geschaeftsmodell + Team + Ask + Kontakt

Nutze das docx-document-skill zum Erstellen, danach optional pdf-Export ueber pdf-document-skill.

Schritt 6 — Konsistenz-Check

Vor dem Speichern: vergleiche alle Zahlen mit inputs/investor-anchors.md. Markiere Abweichungen mit [KONFLIKT mit Anchor: ...] und frage den User.

Speichere als:

• deliverables/<Projekt>_One-Pager_<Zielgruppe>_<Datum>.docx (+ .pdf)

Beispiel-Naming:

• Atlas_One-Pager_Investor_2026-05-28.docx
• Atlas_One-Pager_Vertrieb-Kurverwaltung_2026-05-28.docx
• Atlas_One-Pager_Partner-Vertrieb_2026-05-28.docx

Schritt 7 — Varianten-Hinweis

Wenn der User mehrere Zielgruppen anspricht, erzeuge separate One-Pager statt eines generischen. Generische One-Pager unterperformen — 90 Sekunden Lesezeit verzeihen keine schwammige Zielgruppen-Ansprache.

Anti-Patterns (vermeiden)

• Generischer One-Pager fuer "alle Zielgruppen"
• Tagline > 12 Worte
• Mehrere konkurrierende One-Liner ("wir sind X und Y und auch Z")
• Ask ohne konkrete Hoehe
• Use-of-Funds ohne Meilenstein-Verknuepfung
• "Team-Bullets" als reine Job-Titel-Aufzaehlung ohne Differenzierung
• Marketing-Buzzwords ("disruptive", "revolutionaer", "next-gen") ohne Substanz

Querverweise

• Nutzt: docx, pdf (document-skills)
• Konsumiert: inputs/investor-anchors.md (Single Source of Truth), ggf. existierendes Pitch-Deck
• Kooperiert mit: investor-materials (Anchor-Pflege), pitch-deck-builder (Story-Konsistenz)